Qué es el EIN y cómo solicitarlo desde fuera de Estados Unidos
El EIN identifica a tu empresa ante el IRS. Qué es, para qué sirve, quién puede pedirlo por internet y qué hacer si no tienes presencia en Estados Unidos.
Cuando abres una empresa en Estados Unidos, el EIN es lo primero que te van a pedir en casi todas partes: bancos, procesadores de pago, plataformas y marketplaces. Esta es la explicación práctica, con los datos que publica el IRS en las instrucciones del Formulario SS-4.
Qué es el EIN
El EIN (Employer Identification Number) es un número de nueve dígitos que el IRS asigna para identificar a una entidad a efectos fiscales. Es, en la práctica, el "número fiscal" de tu empresa en Estados Unidos.
Dos precisiones importantes:
- No sustituye a un SSN ni a un ITIN. El EIN identifica a la empresa; el SSN y el ITIN identifican a personas físicas.
- Tenerlo no implica tener empleados. El nombre despista: se usa igualmente en empresas sin nómina.
Para qué lo vas a necesitar
- Presentar las declaraciones e informaciones que correspondan a la empresa.
- Solicitar una cuenta bancaria empresarial (la apertura siempre depende del banco).
- Darte de alta en procesadores de pago y plataformas.
- Firmar contratos y emitir documentación con la identificación fiscal de la empresa.
Quién puede usar el asistente en línea del IRS
El IRS ofrece una solicitud en línea gratuita, pero con un requisito claro: el solicitante debe tener residencia legal, negocio principal, oficina o agencia en Estados Unidos o sus territorios, y la parte responsable debe contar con un número fiscal válido (SSN, ITIN o, en ciertos casos de entidades gubernamentales, EIN).
Si constituyes tu LLC desde México, España o cualquier otro país y no cumples esa condición de presencia, el asistente en línea no es tu vía.
Cómo solicitarlo si no tienes presencia en Estados Unidos
Por teléfono
Los solicitantes internacionales pueden llamar al 267-941-1099 (no es un número gratuito), de 6:00 a 23:00 hora del Este, de lunes a viernes. Quien llama debe estar autorizado para recibir el EIN y responder preguntas sobre el Formulario SS-4.
Por fax
Bajo el programa Fax-TIN, el IRS indica que, en general, recibes el EIN en unos 4 días hábiles, siempre que incluyas un número de fax para la respuesta.
Por correo
La solicitud por correo tarda, según el IRS, aproximadamente 4 semanas.
Son estimaciones del IRS. Ninguna de estas vías garantiza una fecha concreta de emisión.
La casilla 7b del SS-4, el punto que más falla
En la línea 7b debes indicar el número fiscal de la parte responsable. Si esa persona no tiene y no puede obtener un SSN o un ITIN, el IRS indica escribir "foreign" o N/A. La casilla no puede quedarse en blanco: es obligatoria.
La parte responsable debe ser una persona física, no una entidad (con la excepción de las entidades gubernamentales).
Si cambia la parte responsable
Los cambios de parte responsable se comunican al IRS con el Formulario 8822-B dentro de los 60 días siguientes. Es un trámite pequeño que se olvida con frecuencia y que conviene tener en el calendario de cumplimiento junto con el resto de obligaciones anuales de una LLC.
Errores frecuentes
- Intentar usar el asistente en línea sin cumplir el requisito de presencia en Estados Unidos.
- Dejar en blanco la línea 7b o inventar un número.
- Poner como parte responsable a una sociedad en lugar de a una persona física.
- Solicitar un EIN nuevo cuando la empresa ya tiene uno asignado.
Cómo encaja con el resto
El orden habitual es: constituir la LLC en el estado, obtener el EIN, y solo después abrir cuenta bancaria o darte de alta en procesadores. Si además necesitas un número fiscal personal, ahí entra el ITIN, que es un trámite distinto y con sus propios plazos.
Aviso. Maera es un servicio administrativo: te acompañamos con la parte operativa y documental. No somos despacho de abogados ni firma contable, y este artículo es información general, no asesoramiento legal ni fiscal para tu caso. Antes de decidir, contrasta con las fuentes oficiales enlazadas y, si tu situación lo requiere, con un profesional en tu país.
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Preguntas frecuentes
¿El EIN sustituye al SSN o al ITIN?
No. El EIN identifica ante el IRS a una empresa u otra entidad, mientras que el SSN y el ITIN identifican a personas físicas para finalidades específicas. El EIN se solicita mediante el Formulario SS-4; el ITIN, cuando corresponde, mediante el Formulario W-7. Tener un EIN no convierte al propietario en residente fiscal estadounidense, no le concede autorización de trabajo y no garantiza una cuenta bancaria, Stripe ni otro servicio financiero. Tampoco significa necesariamente que la empresa tenga empleados. Si un trámite exige identificar tanto a la entidad como a su parte responsable, pueden solicitarse números distintos según la elegibilidad y obligación de cada persona.
¿Puedo pedir el EIN por internet desde México o España?
No mediante el asistente en línea si eres solicitante internacional y el domicilio principal del negocio está fuera de Estados Unidos o sus territorios. Las instrucciones del Formulario SS-4 permiten solicitarlo por fax al 304-707-9471 o por correo a “Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999”. También puede llamarse al 267-941-1099, que no es gratuito, si quien llama está autorizado para recibir el EIN y contestar las preguntas del SS-4. La solicitud debe identificar correctamente la entidad, su parte responsable y la razón de solicitud. Ninguna vía garantiza una fecha concreta de asignación ni la posterior aprobación de bancos o plataformas.
¿Cuánto tarda el EIN?
Para planificar hoy, usa como expectativa operativa 10 días hábiles desde la recepción de una solicitud por fax y 30 días desde la recepción de una solicitud en papel. Esos tiempos aparecen en la página actual del IRS sobre el estado de procesamiento y pueden cambiar según la carga de trabajo. Las instrucciones del Formulario SS-4 todavía describen como objetivo general aproximadamente cuatro días hábiles por fax y unas cuatro semanas por correo, pero no deben tratarse como el estado operativo actual. Una llamada internacional puede permitir la asignación durante la conversación si la persona está autorizada y el IRS puede completar la revisión. Ningún plazo garantiza aprobación; evita solicitudes duplicadas y conserva el comprobante de envío.
¿Qué pongo en la línea 7b si no tengo SSN ni ITIN?
Debes escribir “Foreign” o “N/A” en la línea 7b cuando la parte responsable no tiene y no es elegible para obtener un SSN o ITIN. Las instrucciones del Formulario SS-4 indican este tratamiento para evitar inventar un número o dejar sin resolver la identificación de la parte responsable. La línea 7a debe mostrar el nombre de esa persona y, salvo excepciones para entidades gubernamentales, la parte responsable debe ser una persona física que controle o administre efectivamente la entidad. Escribir “Foreign” o “N/A” no garantiza que el IRS emita el EIN sin preguntas adicionales; el resto del SS-4 debe ser coherente con la propiedad, dirección y actividad declaradas.
¿Qué hago si cambia la parte responsable de mi empresa?
Debes informar el cambio al IRS mediante el Formulario 8822-B dentro de los 60 días siguientes. El Formulario 8822-B y sus instrucciones se utilizan para actualizar la parte responsable y, cuando corresponda, la dirección postal o ubicación del negocio. Presentarlo no crea un EIN nuevo: la entidad conserva normalmente el EIN existente y actualiza sus datos ante el IRS. Conviene conservar una copia firmada, evidencia del envío y los documentos internos que aprobaron el cambio. La actualización ante el IRS tampoco sustituye las modificaciones que deban realizarse ante el estado, el agente residente, bancos, procesadores, licencias o autoridades fiscales de otras jurisdicciones.
Fuentes
- IRS — Instructions for Form SS-4
- IRS — Form SS-4
- IRS — About Form 8822-B
- IRS — Processing status for Form SS-4
Información verificada el 17 de septiembre de 2026