Faturar como um americano: o documento que faz os clientes dos EUA levarem você a sério
Por Néstor Castillero|Maera
Se um cliente dos EUA exige uma empresa local para pagar você, uma LLC com seu EIN e um W-9 mudam completamente a conversa.
Há uma frase típica que impede muitos freelancers e empreendedores na América Latina de fechar negócios: “Nossa contabilidade não pode pagar uma conta pessoal estrangeira”. Nesse segundo, a negociação emperra e o cliente escolhe um concorrente que, para ele, parece legítimo.
A diferença entre receber como pessoa física e operar como empresa
Quando você tem uma entidade nos Estados Unidos e seu EIN, a dinâmica se inverte. Você não precisa mais pedir que façam um Zelle para uma conta pessoal nem lidar com atritos absurdos. Agora você pode emitir uma fatura corporativa formal respaldada por um Formulário W-9, cadastrar-se diretamente no sistema de fornecedores do cliente e receber por transferência local sem que o departamento contábil crie objeções. Muitas vezes, esse simples detalhe é o que fecha a venda.
Para que toda essa engrenagem funcione, você precisa resolver bem a parte operacional. O primeiro passo é verificar os requisitos para abrir uma conta bancária para uma LLC de proprietário estrangeiro, para que os fundos entrem em nome da empresa. Se você também recebe pagamentos por serviços ou produtos digitais com cartão, é recomendável entender como configurar o Stripe com uma LLC dos Estados Unidos, sempre tendo alternativas prontas para não depender de uma única opção, algo que analisamos ao considerar se um processador de pagamentos encerrasse sua conta amanhã. E, quando o volume crescer e você ampliar a equipe para atender a esses projetos, precisará saber como contratar trabalhadores independentes por meio de uma LLC, com contratos e formulários em ordem.
Na Maera, cuidamos de toda a documentação de constituição e gestão para que você tenha sua estrutura pronta; você pode consultar nossos planos se quiser que acompanhemos você durante o processo. Lembre-se de que somos uma plataforma de serviços administrativos, não um escritório de advocacia nem uma empresa de contabilidade, portanto estas são informações operacionais e não constituem assessoria jurídica nem tributária.